Saya tidak akan membahas secara detail bagaimana teknik presentasi. Yang akan saya tuliskan dibawah ini adalah hal-hal yang umumnya kita alami pada saat kita harus presentasi.
Ada orang yang canggung pada saat disuruh berbicara di depan forum resmi di depan orang banyak. Ada orang yang sebenarnya tidak suka harus berbicara di depan orang banyak namun karena sifat pekerjaannya mau tidak mau dia sesekali harus berbicara di depan khalayak. Berbicara di depan umum dalam suatu forum resmi membutuhkan keberanian, persiapan, dan latihan karena tidak semua orang mempunyai bakat sejak dini untuk mengutarakan ide dan maksudnya di depan umum. Penyakit umum yang banyak dihadapi orang ketika harus berbicara di depan khalayak adalah grogi, canggung, keringat dingin, deg-deg-an, selip kata atau lidah dan lupa apa yang akan diomongkan.
Banyak jenis pekerjaan yang mengharuskan orang yang menggelutinya dituntut harus bisa berbicara di depan publik, seperti presenter atau pembawa acara, pendakwah, orator, sampai sales. Orang yang bekerja di kantor pun yang sebenarnya hanya menekuni pekerjaan yang bersifat teknis, juga tidak bisa lepas dari keharusan untuk terus berlatih dan menguasai cara atau teknik berbicara di depan umum atau lebih sering disebut teknik presentasi. Sepandai apapun orang tersebut dalam spesialiasinya di bidang yang ditekuninya, namun ketika dia tidak bisa menyampaikan kepada orang lain tentang apa yang dikerjakannya, maka orang lain tidak akan tahu kalau dia ahli dalam suatu bidang tersebut. Bagaimana orang lain tahu kita mengerjakannya sesuatu atau kita ahli dalam bidang tertentu kalau kita tidak bisa menyampaikan atau bercerita kepada orang lain tentang apa yang kita kerjakan.
Ketika seseorang harus presentasi dengan bahasa yang sama dengan audience-nya maka dia akan lebih lancar berbicara dibandingkan orang yang harus presentasi dengan bahasa yang bukan bahasa ibu-nya. Kebanyakan dari kita orang Indonesia, selain menguasai bahasa Indonesia, kita juga menguasai bahasa Ibu. Misalnya ketika orang Jawa harus presentasi dengan bahasa Inggris, maka dia harus mengolah susunan kata-kata di dalam otaknya melalui dua tahapan, dari bahasa Jawa-bahasa Indonesia-bahasa Inggris. Dengan demikian sangat boleh jadi ketika orang tersebut akan presentasi maka dia akan mengalami tingkat kegrogian yang lebih tinggi dibandingkan contoh kasus pertama di atas.
Faktor lain yang mempengaruhi tingkat kegrogian seseorang adalah jumlah audience yang dihadapi ketika orang tersebut melakukan presentasi. Presentasi yang dilakukan di depan audience yang sudah dikenal dan jumlahnya sedikit, akan lebih memberikan pengaruh psikis yang sangat minim kepada presenternya. Namun ketika seseorang harus melakukan presentasi di depan sebuah forum yang lebih besar misalnya di dalam konvensi IAGI, AAPG, SEG dan semacamnya, maka tekanan psikis akan jauh lebih besar.
Semakin orang sering melakukan presentasi semakin kecil tingkat kegrogiannya saat berdiri di depan publik. Semakin orang memberikan presentasi di depan forum-forum besar, tekanan psikis dengan sendirinya akan semakin hilang. Artinya teknik presentasi bisa dipelajari dari mulai cara menuliskan kalimat yang akan kita tempatkan di slide, pemilihan gambar, grafik, media presentasi sampai bagaimana kita berbicara dengan slide yang sudah kita siapkan tadi. Ada orang yang menulis script presentasi kemudian menghapalkan, dan itulah nantinya yang akan disampaikan pada saat dia presentasi dengan slide yang sudah disiapkan, ada juga yang menuliskan script dalam note kecil sebesar genggaman tangan dan note itu nanti akan dibawa pada saat dia presentasi dan lain sebagainya menggunakan teknik-teknik lainnya sesuai dengan kenyamanan orang yang akan melakukan presentasi. Namun yang sangat umum dilakukan adalah melakukan rehearsal/gladi kotor presentasi, atau latihan presentasi baik sendiri di depan cermin maupun di depan teman-temannya sebelum presentasi resmi misalnya di depan manajemen atau di depan kliennya.
Bagaimana dengan anda? masih adakah perasaan grogi dan cemas pada saat anda melakukan presentasi? kapan terakhir anda presentasi? adakah dalam waktu dekat ini anda harus presentasi menyampaikan ide dan gagasan anda di depan klien anda? Untuk saya, awal minggu depan saya harus presentasi di depan Exploration Team 🙂
Selamat melakukan presentasi…
