Minimarket Saya Akhirnya Menggunakan Program POS Berbasis Windows

Ada kurang lebih 7000 item barang yang ada di minimarket saya. Untuk memudahkan pencatatan stok barang, keluar masuk barang, transaksi jual beli, pelaporan, dan sebagainya, sudah hampir 6 tahun terakhir semua item tersebut kami masukkan ke dalam sebuah program POS (point of sales) berbasis DOS. Pada awal mula minimarket ini berdiri, awalnya transaksi jual beli masih manual atau dibantu dengan mesin kalkulator, pencatatan barang hanya dituliskan dalam sebuah buku, pembukuan relatif tidak rapi, tidak tertata dan  tentu saja tidak valid, karena semua transaksi tidak tercatat dengan teratur dan akurat.

Program POS ini saya dapatkan melalui sebuah agen di Jogja yang khusus bergerak di bidang retail. Kantor mereka ada di Jl Kaliurang KM 9. Boleh dibilang mereka melayani dari hulu sampai hilir semua keperluan retail ini, misalnya konsultasi bisnis pembukaan dan pengembangan minimarket, pembuatan dan penjualan rak dan penjualan aplikasi POS beserta perangkat hardware-nya (komputer, barcode reader, printer). Konsumen mereka adalah pelaku bisnis retail di seluruh Indonesia baik yang masih dalam skala minimarket maupun yang sudah dalam taraf supermarket. Saya sengaja memilih untuk membeli sebuah program POS dari sebuah agen yang sudah mapan, karena faktor support dan maintenance seandainya sewaktu-waktu ada masalah dan butuh bantuan mereka. Dan selama ini memang terbukti pelayanan dan support mereka sangat bagus dan responsif.

Beberapa hari yang lalu komputer yang ada di minimarket bermasalah. Komputer ini digunakan sebagai database untuk menyimpan data stok barang di minimarket dan pelaporan yang terkait dengan transaksi jual beli. Kemaren saya bawa CPU-nya ke agen yang ada di Jl Kaliurang diatas. Setelah dicek ternyata ada beberapa komponen CPU yang rusak dan terpaksa harus diganti. Pihak agen juga memberikan informasi kalau mereka sudah mengembangkan aplikasi POS berbasis Windows dan semua pelanggannya yang masih menggunakan program POS berbasis DOS dianjurkan untuk meng-upgrade ke aplikasi yang berbasis Windows dan sekaligus memigrasi datanya. Tentu saja pihak agen akan membantu semua proses yang diperlukan.

Saya setuju dengan usulan mereka dan minta dipresentasikan. Kebetulan ada ruangan meeting di lantai atas kantor mereka yang bisa digunakan untuk men-demo-kan aplikasi-aplikasi yang mereka kembangkan. Setelah program itu dipresentasikan, saya bisa menarik beberapa kesimpulan sebagai berikut:

1. Program DOS susah di-maintain  oleh mereka, karena hardware (hardisk) yang ada sekarang sudah semakin berkembang maju dan tidak support program DOS lagi. Sangatlah perlu untuk segera meng-upgrade ke program berbasis Windows atau Linux. Namun ternyata agen ini hanya mengembangkan aplikasi POS berbasis Windows saja dengan alasan yang tidak saya tanyakan lebih mendalam
2. Aplikasi POS berbasis Windows yang dikembangkan mereka dijual berdasarkan module. Semakin lengkap module yang ingin digunakan tentunya semakin mahal. Dengan kapasitas minimarket saya yang ada sekarang ini saya hanya memilih module standard, karena dengan module ini sudah sangat mencukupi kebutuhan yang saya perlukan untuk menjalankan semua operasi sehari-hari yang ada di minimarket saya, misalnya pencatatan barang keluar masuk, transaksi jual beli, pelaporan yang lebih komprehensif mengenai untung dan rugi, deteksi kecurangan di meja kasir dan tidak kalah pentingnya menu backup dan restore data.
3. Aplikasinya cukup mudah dan gampang dioperasikan. Kecepatan programnya sangat bagus tidak kalah dengan program berbasis text (DOS). Hari ini saya ditilpon kalau reparasi hardware sekaligus migrasi data ke pogram POS berbasis Windows untuk komputer minimarket saya sudah selesai mereka kerjakan. Dan tadi siang CPU saya ambil di kantor mereka. Sebenarnya pihak agen menawarkan training kepada pegawai saya. Tapi mumpung saya masih cuti di Jogja,  saya mau mencoba sendiri dan sekaligus memberikan training kepada pegawai saya. Kalau saya sendiri sudah tahu dan hapal betul cara mengoperasikan program POS-nya tadi, saya akan lebih gampang untuk memantau perkembangan bisnis minimarket saya ini. Mungkin besok pagi saya akan seharian memberikan training kepada mereka.

Baca artikel terkait tentang usaha minimarket di blog ini: Memulai Bisnis Minimarket Mandiri non Franchise untuk Pemula dan Sedikit Tips Memulai Usaha Minimart Mandiri Bagi Pemula

Bagaimana dengan anda? apakah anda juga mempunyai dan menjalankan bisnis minimarket?